JOINSIGN - DESCRIPTION DU SERVICE
Guide d'horodatage : qu'est-ce que c'est et comment ça marche
L'horodatage est le processus de génération et d'apposition d'un horodatage sur un document informatique, numérique ou électronique. Le procédé d'horodatage consiste en la génération, par un tiers de confiance, d'une « signature numérique du document » associée aux informations relatives à une certaine date et heure.
L'apposition de l'horodatage permet d'établir l'existence d'un document informatique à partir d'un certain instant et de garantir sa validité dans le temps.
Comment fonctionne le marquage numérique ?
Lorsque l'utilisateur avec son logiciel démarre le processus d'apposition de l'horodatage sur le document numérique, une demande contenant une série d'informations est automatiquement envoyée à l'organisme de certification accrédité qui vérifie simultanément l'exactitude de la demande d'informations, génère l'horodatage et le renvoie à l'utilisateur. Ce processus automatique et immédiat garantit la sécurité et la validité du processus de marquage.
Validation de l'horodatage : références réglementaires
Le Code de l'administration numérique définit l'horodatage comme « le résultat de la procédure informatique par laquelle une date et une heure opposables aux tiers sont attribuées à un ou plusieurs documents informatiques ». (Article 1, Paragraphe 1, Lettre bb CAD - Décret Législatif 7 mars 2005, n. 82).
Toujours dans le CAD, l'art. 20, alinéa 3 définit la valeur juridique de l'horodatage et établit en effet que « la date et l'heure de formation du document informatique sont opposables aux tiers s'ils sont apposés conformément aux règles techniques de validation du temps ».
Les règles techniques de mise en œuvre de la DAO validation à temps sont définies par l'Arrêté Premier Ministre du 22 février 2013 (GU Série Générale n.117 du 21-5-2013) et notamment :
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L'article 41 définit les cas dans lesquels les références temporelles sont opposables aux tiers :
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Les articles 47 à 54 définissent les règles d'horodatage.
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Quelles informations sont contenues dans l'horodatage ?
Un horodatage contient les informations suivantes :
identification de l'émetteur;
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numéro de série d'horodatage ;
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algorithme d'abonnement d'horodatage ;
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identification du certificat relatif à la clé de vérification de l'horodatage ;
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référence temporelle de la génération de l'horodatage ;
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identifiant de la fonction de hachage utilisé pour générer l'empreinte de la preuve informatique soumise à validation temporelle ;
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valeur d'empreinte des preuves informatisées.
Quand horodater un document électronique
L'apposition d'un horodatage sur un document électronique permet de donner une « date certaine » au document à valeur probante, c'est-à-dire d'associer une date et une heure juridiquement certaines à un document électronique opposable aux tiers.
Pour cette raison, les cas dans lesquels l'utilisation d'horodatages est indiquée sont ceux dans lesquels il est nécessaire d'avoir une date certaine et légalement valable, par exemple :
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demandes d'émission de crédit
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prêts à moyen/long terme pour les entreprises
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demandes d'avance sur fournitures / exportations
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document d'évaluation des risques
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contrats avec les clients et les fournisseurs
Les avantages de l'utilisation de l'horodatage dans les documents
Les procédures numérisées pour certifier une validation de temps sont des procédures simples, sûres, efficaces et efficientes. Ils permettent de générer d'importantes économies tant matérielles qu'immatérielles (réduction des coûts et des délais de traitement du papier, frais d'annulation de timbre et de timbre, optimisation des processus, réduction des erreurs, contribution significative à l'économie verte, plus de sécurité, de transparence et de valeur juridique par rapport à portée papier).
Accès au service
Le service JoinSign propose également l'archivage des documents signés, en vérifiant chaque document envoyé pour signature.
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